Mục lục
Các phím tắt excel giúp kế toán gia tăng hiệu quả công việc lên rất nhiều, hãy cùng tham khảo các phím tắt hay được sử dụng trong công việc kế toán như sau:
Các phím tắt thường sử dụng
Bảng này liệt kê các phím thường được sử dụng nhất trong Excel.
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Đóng sổ làm việc | Ctrl+W |
| Mở sổ làm việc | Ctrl+O |
| Đi đến tab Trang đầu | Alt+H |
| Lưu sổ làm việc | Ctrl+S |
| Sao chép | Ctrl+C |
| Dán | Ctrl+V |
| Hoàn tác | Ctrl+Z |
| Xóa nội dung trong ô | Xóa |
| Chọn màu tô | Alt+H, H |
| Cắt | Ctrl+X |
| Đi đến tab Chèn | Alt+N |
| Đậm | Ctrl+B |
| Căn giữa nội dung của ô | Alt+H, R, A |
| Đi đến tab Bố trí Trang | Alt+P |
| Đi đến tab Dữ liệu | Alt+A |
| Đi đến tab Xem | Alt+W |
| Mở menu ngữ cảnh | Shift+F10 hoặc
Phím ngữ cảnh |
| Thêm viền | Alt+H, B |
| Xóa cột | Alt+H, D, C |
| Đi đến tab Công thức | Alt+M |
| Ẩn các hàng đã chọn | Ctrl+9 |
| Ẩn các cột đã chọn | Ctrl+0 |
Phím tắt để di chuyển nhanh trong các ô
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Di chuyển tới ô trước đó trong trang tính hoặc tùy chọn trước đó trong hộp thoại. | Shift+Tab |
| Di chuyển lên một ô trong trang tính. | Phím mũi tên lên |
| Di chuyển xuống một ô trong trang tính. | Phím mũi tên xuống |
| Di chuyển sang trái một ô trong trang tính. | Phím mũi tên trái |
| Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. | Phím mũi tên phải |
| Di chuyển đến cạnh vùng dữ liệu hiện tại trong trang tính. | Ctrl+Phím mũi tên |
| Vào chế độ Kết thúc, di chuyển tới ô không trống kế tiếp trong cùng một cột hoặc hàng với ô hiện hoạt và tắt chế độ Kết thúc. Nếu ô trống, di chuyển sang ô cuối cùng trong hàng hoặc cột. | End, phím mũi tên |
| Di chuyển tới ô cuối cùng trong trang tính, sang hàng được sử dụng thấp nhất trong cột ngoài cùng bên phải được sử dụng. | Ctrl+End |
| Mở rộng vùng chọn ô sang ô được sử dụng gần đây nhất trên trang tính (góc phía dưới bên phải). | Ctrl+Shift+End |
| Di chuyển sang ô ở góc trên bên trái của cửa sổ khi bật Scroll Lock. | Home+Scroll Lock |
| Di chuyển tới đầu trang tính. | Ctrl+Home |
| Di chuyển một màn hình xuống trong trang tính. | Phím Page Down |
| Di chuyển tới bảng tính tiếp theo trong sổ làm việc. | Ctrl+Page Down |
| Di chuyển một màn hình sang phải trong trang tính. | Alt+Page Down |
| Di chuyển lên một màn hình trong trang tính. | Phím Page Up |
| Di chuyển một màn hình sang trái trong trang tính. | Alt+Page Up |
| Di chuyển tới trang tính trước đó trong sổ làm việc. | Ctrl+Page Up |
| Di chuyển sang phải một ô trong trang tính. Hoặc trong trang tính được bảo vệ, di chuyển giữa các ô không bị khóa. | Phím Tab |
| Mở danh sách lựa chọn xác thực trên một ô được áp dụng tùy chọn xác thực dữ liệu. | Alt+phím mũi tên Xuống |
| Di chuyển xoay vòng qua các hình dạng trôi nổi, chẳng hạn như hộp văn bản hoặc hình ảnh. | Ctrl+Alt+5, rồi phím Tab nhiều lần |
| Thoát dẫn hướng hình dạng trôi nổi và trở về dẫn hướng bình thường. | Esc |
| Cuộn theo chiều ngang. | Ctrl+Shift, sau đó cuộn con lăn chuột lên để di chuyển sang trái, xuống dưới để di chuyển sang phải |
| Phóng to. | CTRL+ALT+= |
| Thu nhỏ. |
CTRL+ALT+- |
Phím tắt để định dạng các ô
| Để thực hiện điều này | Nhấn |
|---|---|
| Mở hộp thoại Định dạng ô. | Ctrl+1 |
| Định dạng phông chữ trong hộp thoại Định dạng ô. | Ctrl+Shift+F hoặc Ctrl+Shift+P |
| Chỉnh sửa ô hiện hoạt và đặt điểm chèn vào cuối nội dung của ô. Hoặc nếu ô bị tắt chức năng chỉnh sửa, hãy di chuyển điểm chèn vào thanh công thức. Nếu chỉnh sửa một công thức, hãy bật hoặc tắt chế độ Điểm để bạn có thể sử dụng phím mũi tên nhằm tạo tham chiếu. | F2 |
| Chèn ghi chú
Mở và chỉnh sửa ghi chú trong ô |
Shift+F2
Shift+F2 |
| Chèn nhận xét theo chuỗi
Mở và trả lời nhận xét theo chuỗi |
Ctrl+Shift+F2
Ctrl+Shift+F2 |
| Mở hộp thoại Chèn để chèn các ô trống. | Ctrl+Shift+Dấu cộng (+) |
| Mở hộp thoại Xóa để xóa các ô đã chọn. | Ctrl+Dấu trừ (-) |
| Nhập thời gian hiện tại. | Ctrl+Shift+dấu hai chấm (:) |
| Nhập ngày hiện tại. | Ctrl+dấu chấm phẩy (;) |
| Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị hoặc công thức ô trong trang tính. | Ctrl+dấu huyền (`) |
| Sao chép công thức từ ô bên trên ô hiện hoạt vào ô hoặc Thanh Công thức. | Ctrl+dấu nháy đơn (‘) |
| Di chuyển các ô đã chọn. | Ctrl+X |
| Sao chép các ô đã chọn. | Ctrl+C |
| Dán nội dung tại điểm chèn, thay thế vùng chọn bất kỳ. | Ctrl+V |
| Mở hộp thoại Dán đặc biệt. | Ctrl+Alt+V |
| In nghiêng văn bản hoặc loại bỏ định dạng nghiêng. | Ctrl+I hoặc Ctrl+3 |
| In đậm văn bản hoặc loại bỏ định dạng đậm. | Ctrl+B hoặc Ctrl+2 |
| Gạch dưới văn bản hoặc loại bỏ gạch dưới. | Ctrl+U hoặc Ctrl+4 |
| Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng gạch ngang. | Ctrl+5 |
| Chuyển đổi giữa ẩn đối tượng, hiển thị đối tượng và hiển thị chỗ dành sẵn cho đối tượng. | Ctrl+6 |
| Áp dụng viền ngoài cho các ô được chọn. | Ctrl+Shift+dấu và (&) |
| Loại bỏ viền ngoài khỏi các ô đã chọn. | Ctrl+Shift+dấu gạch dưới (_) |
| Hiển thị hoặc ẩn biểu tượng viền ngoài. | Ctrl+8 |
| Sử dụng lệnh Điền Xuống dưới để sao chép nội dung và định dạng của ô trên cùng từ dải ô đã chọn vào các ô bên dưới. | Ctrl+D |
| Áp dụng định dạng số Chung. | Ctrl+Shift+dấu ngã (~) |
| Áp dụng định dạng Tiền tệ có hai chữ số thập phân (số âm đặt trong dấu ngoặc đơn). | Ctrl+Shift+ký hiệu đô la ($) |
| Áp dụng định dạng Phần trăm không có chữ số thập phân. | Ctrl+Shift+ký hiệu phần trăm (%) |
| Áp dụng định dạng số Khoa học có hai chữ số thập phân. | Ctrl+Shift+dấu mũ (^) |
| Áp dụng định dạng Ngày có ngày, tháng và năm. | Ctrl+Shift+ký hiệu số (#) |
| Áp dụng định dạng Thời gian với giờ và phút, SA hoặc CH. | Ctrl+Shift+dấu a còng (@) |
| Áp dụng định dạng Số với hai số thập phân, dấu tách hàng ngàn và dấu trừ (-) cho các giá trị âm. | Ctrl+Shift+dấu chấm than (!) |
| Mở hộp thoại Chèn siêu kết nối. | Ctrl+K |
| Kiểm tra chính tả trong trang tính hiện hoạt hoặc phạm vi được chọn. | F7 |
| Hiển thị tùy chọn Phân tích Nhanh cho các ô đã chọn có chứa dữ liệu. | Ctrl+Q |
| Hiển thị hộp thoại Tạo bảng. | Ctrl+L hoặc Ctrl+T |
| Mở hộp thoại Số liệu thống kê sổ làm việc. |
Ctrl+Shift+G |